近年来，洪洞县高度重视干部人事档案信息化工作，将其作为干部队伍建设的重要基础，构建安全、便捷、高效的干部人事数字化档案，有利于实现业务部门与档案管理部门的“双赢”。一是强化基础，提升档案管理真实规范性。洪洞县始终坚持高标准严要求，制定完善了《关于进一步规范干部人事档案管理的通知》，明确了干部人事档案管理权限、归档材料、查借阅流程、工作纪律等。严把档案审核、扫描采集、复核抽查“三道关口”，严格档案整理编码、电子目录制作、原始材料扫描、高清图像还原、数据加工“五个环节”，规范工作流程。目前已累计完成干部人事档案数字化建设2694卷。二是增强监督，提升制度方法创新性。认真落实数字档案等同于纸质档案管理规定，明确“三龄两历”审核认定流程、材料收集归档工作流程、转递工作流程、查借阅工作流程，并对数字档案查阅审批、信息处理、存储、复制等重点环节作出严格规定，确保数字化档案建设质量和信息安全，为新时期干部人事档案管理工作提供了制度保障。三是程序保障，提升档案保密意识性。严格按照党和国家的保密相关规定，将档案信息系统服务器、备份硬盘屏蔽机柜等设备设施，统一存放在部机关保密机房管理，加强防护监测，实现与外部网络物理隔离。对档案库房、信息系统管理机房、数字档案查阅室等关键区域加装高清监控设备和消防器材，全程监控档案出入库、档案整理、数字化加工、档案查阅等环节，实现了工作环节全过程、工作区域全覆盖受控可查。（中共洪洞县委组织部  张志旭）

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