长长长公式写到头秃?快让通配符来拯救你
2022-11-09 18:17 来源:IT之家 阅读量:4446 小 中
前两天我正在秋叶学习群里享受聊天的时候,突然出现了一长串消息,让我眼睛花了——
这位同学问:有什么办法可以用一长串公式瘦身吗。
当然是—
是啊!一个通配符直接搞定!
但是如果你不知道这个技能,那就要一个一个手动添加了~
Excel中常用的通配符有两种:
问号。:而不是字符
星号*:代替多个字符
今天我们就来看看用好通配符能解决多少问题~
快速统计同一品牌的数据
之前同学提出的问题,其实就是统计包含一个指定字符串的单元格个数。
比如有一些课程订单数据,需要统计Excel课程有多少订单:
你可以在每门Excel课程中做条件计数—
=COUNTIF+COUNTIF+COUNTIF+COUNTIF
左右滑动以查看
几门课要考几次COUNTIF,然后把它们加起来。
但是你也可以用COUNTIF来做—
=COUNTIF
看,只要用通配符*替换Excel前后的任意字符,*Excel*就可以代表所有Excel课程了~
统一快速和不一致的名称
我们经常会遇到某一类有统一名称的情况。
但是每个人都要根据自己的喜好来填写,这样统计起来就很不方便。
因此,在对数据进行排序时,有必要将这些不一致的名称统一为一个。
比如将所有Excel课程统一为秋叶Excel数据处理课:
一个一个换太慢了!但是我们可以用*Excel*代替所有的Excel课程~
打开替换窗口,查找*Excel*,全部替换为秋叶Excel数据处理类。
搞定了。
根据缩写找到全名
我经常遇到这种问题有些项目名称是缩写的你如何将项目缩写与全称对应起来
根据指定的数据查找值,你应该很清楚你可以使用VLOOKUP。
你知道VLOOKUP可以使用通配符进行模糊搜索吗。
=VLOOKUP
在要搜索的缩写前后使用amp向连接器添加*以替换包含缩写的数据。
跨表求和
有时候我们会把一些数据按月份或者按负责人的名字放在不同的工作表中。
如果要汇总这些工作表中的数据,一般会怎么做。
如果你知道如何使用通配符,一个SUM函数公式就很快解决了!
=总和
通过用*替换当前工作簿中的所有工作表名称,可以对所有工作表中的B2单元格求和。
如果是汇总这样一个负责人的业绩表和名字里带秋的数据,该怎么办。
我相信你已经知道了。
总结
好了,这是一个通配符引起的事件。让我们来看看通配符的几种常见情况:
快速统计同品牌的数据,
统一和不一致的名称,
根据缩写找到全称,
跨表格求和。
你都学会了吗。
使用通配符的关键是什么。
抓住数据特征或规律,以规律为出发点,利用通配符进行批量替换。
在Excel中,高效操作也是同样的道理。
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