根据香港《公司条例》第622章第474条，拥有公司秘书是任何在香港注册的公司的首要条件。公司秘书是公司的代表，其主要职责是确保公司及其运作完全符合香港《公司条例》中的所有法定法律和法规的规定。

香港公司秘书的好处

1、公司与香港政府之间有更好的联系

香港公司秘书不仅要与公司的董事和股东合作，而且还要与负责监管公司运作和活动的各种政府以及监管机构进行联络和互动。

公司秘书必须与之合作的一些法定机构包括：

(1) 公司注册处

(2) 税务局

(3) 香港证券交易所

(4) 香港证券及期货事务监察委员会

2、严格遵守香港法律

在香港司法管辖区成功建立和管理业务需要履行某些职责。

拥有合格的公司秘书，他们将帮助您了解并采取正确和有序的步骤来遵守香港法律，确保公司顺利运行而不会与法律发生任何冲突。

什么情况下要更换秘书公司？

随着公司业务的发展或内外部情况的变化，多数企业会出现更换秘书的情况。但如果秘书公司未能满足以下需求，那就得考虑更换秘书公司了：

1、现任秘书公司解散

如果公司原来的秘书公司因为解散，未能继续提供服务，需找新的公司秘书接手。

2、服务质量不符合预期

现有的秘书服务商无法满足公司日益增长的需求，其服务质量未能达到标准。

3、公司专业要求提高

随着公司业务的拓展，可能需要更具专业背景或经验的公司秘书来处理更复杂的法律和行政事务。

4、服务态度差、未能及时回应

有些秘书公司可能价格低廉，但服务整体缺乏专业性，未能及时回应公司要求，甚至未及时提醒年审审计等相关事项，导致公司逾期申报被处罚。

变更秘书公司的流程

香港公司一般想要更换秘书公司，在办理年审时可委托新的秘书公司处理。新的秘书公司会根据你的香港公司名称去注册处调取资料，然后为您制备周年申报表（NAR1），连同上一年的商证（BR）提交香港政府，办理年审续费手续。在这个过程中，秘书公司登记信息也发生了变更。

香港公司注册地址一般由秘书公司提供，年审发生时这两项会发生变更，香港公司可以在ND2B文件中看到新的秘书公司信息。

综上可见，香港的公司秘书也是促进公司成长和可持续发展的一个因素。

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